CONDITIONS GENERALES PASSEPORT DE VACANCES DELEMONT 2012

A qui s'adresse le passeport de vacances ?

Le passeport de vacances s’adresse à tous les enfants en âge de scolarité obligatoire habitant le district de Delémont. Il fonctionne sur le mode d’un abonnement et offre pendant deux semaines la possibilité de participer à une centaine d’activités. Il est valable du lundi 6 août au samedi 18 août 2012.

Deux sortes d’activités !

a) celles que l’enfant peut faire n’importe quand durant les deux semaines de validité, sans inscription

b) celles  pour lesquelles l’inscription est obligatoire.

Prix du passeport de vacances

- Fr. 30.- pour un enfant dont les parents sont membres du CCRD :

- Fr. 40.- pour un enfant dont les parents ne sont pas membres du CCRD :

Réduction: Si plusieurs enfants de la même famille s'inscrivent, le premier paie plein tarif, les suivants bénéficient d’une réduction de Fr. 5.-. Attention, supplément pour certaines activités !

Inscription

Chaque enfant peut participer à une seule activité avec inscription par jour. Il peut proposer deux choix par jour lors de l’inscription : la répartition se fera selon le nombre d’inscriptions reçues dans la limite des places disponibles. Merci de respecter les niveaux scolaires mentionnés (année scolaire révolue).

La commande du passeport, l’inscription et le choix des activités se font par menus déroulants sur le site www.ccrd.ch dès le 14 mai. Les enfants qui n’ont pas accès à internet peuvent obtenir le programme papier sur simple demande au CCRD. Dernier délai pour les inscriptions : le 4 juin.

Lors de l’inscription en ligne, un message de confirmation avertit que l’inscription a bien été enregistrée. Attention, cela ne signifie une inscription définitive aux activités choisies : la demande doit être traitée et la disponibilité vérifiée. L’enfant reçevra son passeport par la poste avec un bulletin de versement. Il recevra fin juin un courriel l’informant des activités pour lesquelles il est effectivement inscrit. L’inscription aux activités est validée uniquement après réception du paiement du prix du passeport.

Quelques conseils : Fais bien ton plan, et réfléchis avant de faire ton choix et de t’inscrire. Ne choisis pas une activité que tu as déjà faite l’année passée. Vérifie que tu es bien dans le degré scolaire de l’activité.

Si tu laisses tomber une activité pour laquelle tu as la chance d’avoir été pris, tu enlèves à un copain la possibilité d’occuper la place!

N'oublie pas également qu'il y a chaque jour des activités à faire sans inscription.

Assurances

Les enfants sont assurés en RC par les organisateurs. L'assurance accident est entièrement à la charge des parents.

Transports

La prise en charge des enfants se fait soit sur le lieu de départ d’un moyen collectif de transport (par ex. la gare de Delémont), soit sur le lieu même de l’activité. L’explicatif de l’activité informe de l’heure et du lieu de la prise en charge. Le passeport de vacances sert d’abonnement Vagabond pendant toute la durée du passeport. La gratuité est également valable sur les transports urbains delémontains (TUD). Les enfants ne sont accompagnés par des adultes que dans la mesure où cela est mentionné dans le programme des activités.

Bénévoles

Nous cherchons une centaine d’accompagnants pour le passeport ! les personnes disponibles pour accompagner les enfants à une activité sont les bienvenues. Une fiche d’inscription est disponible sur le site www.ccrd.ch.

Remarques

Pour les activités prévues sans accompagnants, les organisateurs déclinent toute responsabilité. Il incombe aux parents exclusivement de décider si leur enfant est en mesure de s'inscrire.

Si l’enfant n’est pas à l’heure au lieu de rendez-vous fixé, il sera considéré comme absent et ne sera pas attendu. Il reste dans ce cas sous la responsabilité de ses parents. Pour les activités accompagnées, avertissez-nous si l’enfant rejoint le groupe à un autre endroit que le lieu de rendez-vous annoncé.

Le passeport de vacances doit être porté de façon visible et présenté au début de chaque activité.

Le passeport de vacances n’est pas remboursé en cas d’annulation de certaines activités ou d’utilisation partielle.

Durant les activités, les enfants peuvent être photographiés. Nous nous réservons le droit d’utiliser ces photos, de manière anonyme, dans le cadre du passeport de vacances.

Le nom de votre enfant et vos coordonnées pourront être communiquées aux autres participants à des fins de co-voiturage.

Les parents dont les enfants doivent prendre certains médicaments ou sont sujets à des maladies sont priés d’avertir impérativement le CCRD qui informera ensuite les accompagnants.

En cas de soucis financiers, il est possible de demander un soutien spécial auprès de notre partenaire Pro Juventute : 032 422 59 11 ou Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Renseignements

Le CCRD répondra volontiers aux questions par mail Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ou par téléphone (032 422 50 22) du mardi au vendredi de 14h00 à 17h00.